Regulamin VI Konkursu Filmowego na film krótkometrażowy do muzyki akordeonowej pt. Uchwyć to co nieuchwytne w ramach Koncertów Krakowskiego Festiwalu Akordeonowego 2025

• 1

IDEA KONKURSU & ORGANIZATORZY

1. Celem Konkursu jest popularyzowanie muzyki akordeonowej, rozwijanie syntezy sztuk muzyki i filmu w tym filmu animowanego, inspirowanie do twórczości artystycznej, promocja utalentowanych twórców oraz stwarzanie im możliwości prezentacji swoich utworów.

W związku z przypadającą w 2025 roku 80. rocznicą zakończenia II wojny światowej, tegoroczna edycja Konkursu Filmowego zachęca uczestników do podjęcia refleksji nad znaczeniem tego wydarzenia w kontekście historycznym, społecznym i kulturowym.

2. Filmy konkursowe mogą w twórczy sposób nawiązywać do tematyki końca II wojny światowej oraz szerzej — do problematyki konfliktów zbrojnych, ich skutków, pamięci historycznej, potrzeby pokoju i pojednania między narodami. Filmy powinny być twórcze także w wymiarze metaforycznym, współczesnym czy symbolicznym – z poszanowaniem wartości humanistycznych i godności ludzkiej.
3. Konkurs ma charakter międzynarodowy i otwarty.
4. Konkurs jest wydarzeniem towarzyszącym Koncertów Krakowskiego Festiwalu Akordeonowego, które odbędą się w Krakowie pomiędzy październikiem a grudniem 2025.
5. Organizatorem konkursu jest Fundacja Art Forum, z siedzibą: ul. Św. Gertrudy 9/9A, 31-046 Kraków, KRS 0000378612.
6. Osobą do kontaktu w sprawach związanych z Konkursem jest koordynatorka Aniela Woźniak –konkursfilmowy.kfa@gmail.com UWAGA NOWY ADRES MAILOWY !!!

• 2.

ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE

1. Udział w Konkursie jest nieodpłatny.
2. Uczestnik musi mieć ukończone 18 lat.
3. Do Konkursu dopuszcza się prace zespołowe stanowiące utwory współautorskie. Trzeba wtedy zaznaczyć w formularzu informację o współautorstwie.
4. Prace naruszające dobre obyczaje lub uczucia religijne będą dyskwalifikowane.
5. Podstawowym warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie na adres e mail konkursfilmowy.kfa@gmail.com  w terminie do 20.09.2025, godz. 23.59 filmu konkursowego, spełniającego łącznie wszystkie wymogi formalne.
6. Zgłoszone filmy nie mogą być wcześniej rozpowszechnianie i muszą być stworzone do muzyki akordeonowej udostępnionej w ramach konkursu. Siedem utworów do wyboru, którymi powinny być inspirowane filmy konkursowe, są dostępne do pobrania na stronie krakowskifestiwalakordeonowy.pl w zakładce Konkurs Filmowy. Film konkursowy może zawierać całość pojedynczego z udostępnionych utworów, jak i fragment lub fragmenty różnych utworów.
7. Konkurs odbywa się w kategorii: Film krótkometrażowy (do 5 min.) do wybranego utworu lub fragmentu/fragmentów spośród zamieszczonych na ww. stronie.
8. Forma zgłoszonej pracy jest dowolna, a zatem mogą być one wykonane w różnej technice, zarówno filmowej, jak i animowanej.
9. Dopuszcza się użycie sztucznej inteligencji, natomiast wymagane jest zaznaczenie tej informacji w formularzu zgłoszeniowym.
10. Każdy uczestnik może nadesłać więcej niż jeden film opatrzony osobnym godłem.
11. Każdy ze zgłoszonych filmów powinien być opisany GODŁEM (PSEUDONIMEM – 1 SŁOWO) Uczestnika. Tak samo powinien być sformułowany temat e-maila: GODŁO/(PSEUDONIM).
12. Uczestnik ma także obowiązek wykorzystać w pracy w niezmienionej formie wskazane materiały promocyjne: informacje o Festiwalu, logotyp Festiwalu. Wymienione materiały są dostępne do pobrania na stronie Organizatora: krakowskifestiwalakordeonowy.pl w zakładce Konkurs Filmowy.
13. filmy należy przesłać przez link (Dropbox, Wetransfer, Google Dysk lub inne) na adres e-mail Organizatora konkursfilmowy.kfa@gmail.com, w formatach: AVI, MP4, MOV oraz dołączyć w osobnym pliku ROZWIĄZANIE GODŁA zgodnie z formularzem zgłoszenia uczestnictwa w załączniku nr 1 i podpisane Oświadczenia podane w załączniku nr 3 do Regulaminu.
14. Termin nadsyłania filmów upływa 20.09.2025 godz. 23:59 (decyduje data wysłania e-maila).
15. filmy, które nie spełniają wymogów konkursu, będą zdyskwalifikowane.
16. Muzyka i efekty dźwiękowe oraz oprawa graficzna wykorzystana w filmie konkursowym nie mogą naruszać praw osób trzecich, a ewentualne roszczenia z tym związane obciążają uczestnika Konkursu.

• 3.

NAGRODY & OGŁOSZENIE WYNIKÓW

1. Przewidziane są następujące nagrody:

• Nagroda główna – 3000,00 zł brutto
• Dwa wyróżnienia bez nagród finansowych/ w formie dyplomu

2. Kwota nagrody wymienione w pkt. 1 jest kwotą brutto, od której zostanie odprowadzony należny podatek w oparciu o przepisy obowiązujące w dniu wypłaty nagrody, tj. 7.10.2025.
3. W przypadku współautorskich prac konkursowych, ww. nagrody zostaną podzielone pomiędzy współautorów zgodnie ze wskazanymi przez nich w formularzu zgłoszeniowym udziałami w prawach autorskich do filmu, a w razie braku wskazania udziałów – zostanie podzielona pomiędzy współautorów w częściach równych.
4. O przyznaniu i podziale nagród decyduje Jury.
5. Jury nie jest zobowiązane do wyjaśniania swoich postanowień. Werdykt Jury jest ostateczny.
6. Nagrodzone prace zostaną zaprezentowane podczas gali finałowej, która odbędzie w ramach Koncertu Prawykonań Utworów Akordeonowych w dniu 7.10.2025 w Sali Koncertowej im. K. Moszumańskiej -Nazar w AMKP w Krakowie oraz na kanale YT Krakowskiego Festiwalu Akordeonowego i udostępnione na stronie internetowej Organizatora fundacjaartforum.pl oraz na stronie internetowej krakowskifestiwalakrdeonowy.pl. Ponadto filmy finalistów wytypowanych przez jury będą zaprezentowane podczas gali finałowej.
7. Jury i organizator konkursu mają prawo dokonania innego podziału nagród, przyznania dodatkowych lub ich nieprzyznania.
8. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej i fanpage’u Festiwalu oraz stronie www.fundacjaartforum.pl do 1.10.205 roku. Ponadto laureaci zostaną dodatkowo poinformowani o nagrodach.
9. Uroczyste wręczenie nagród odbędzie się w Krakowie podczas Gali w dniu 7.10.2025. Laureaci są zobowiązani do osobistego odbioru nagrody. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu i noclegu laureatów. W wyjątkowych przypadkach nieobecności laureata — nagrody pieniężne zostaną przekazane przelewem na rachunek przez niego wskazany. Osobom wyróżnionym i finalistom konkursu, których filmy zostaną zaprezentowane podczas uroczystej Gali jury wręczy dyplomy.
10. Do momentu ogłoszenia wyników Uczestnik nie może korzystać ze złożonej pracy w żadnym zakresie, w tym rozpowszechnić ani modyfikować.
11. Uczestnik, przystępując do Konkursu, oświadcza, że w razie przyznania jego pracy nagrody, wyróżnienia lub dostrzeżenie przez jury Konkursu (ust. 5) udziela Organizatorowi niezbywalnej, nieodwołalnej, nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na wykorzystywanie pracy konkursowej na wszystkich polach eksploatacji, w tym do jej publikowania, rozpowszechniania wszelkimi dostępnymi środkami przekazu, utrwalania, zwielokrotnienia, wprowadzania do obrotu, udostępniania osobom trzecim, publicznego odtwarzania, wyświetlania oryginału lub kopii – zgodnie z oświadczeniem zawartym w Załączniku nr 2.

• 4.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator nie odpowiada za naruszenie przepisów prawa, w tym prawa autorskiego, przez Uczestników Konkursu.
2. Przewodnicząca Jury rozstrzyga w sprawach spornych oraz sprawach nieujętych w Regulaminie, stosownie do odpowiednich przepisów powszechnie obowiązującego prawa.